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Projekte in die Spitzenposition bringen

 
22.07.2021
Perth, Australien

Die Vorbereitung auf kürzere und kleinere Aufträge ist einfacher, wenn man die richtigen Fragen stellt. Das von KAEFER in Australien entwickelte Job-Readiness-Review-Tool wendet die LEAN-Prinzipien auf kleine Projekte an und verschafft einen Vorsprung im Prozess.

 

Im Rennsport muss die Boxencrew ständig in Bereitschaft sein. Dies ermöglicht blitzschnelles Tanken und den Austausch von Teilen, ohne dass Zeit oder Material verloren geht. Der von KAEFER in Australien entwickelte Job-Readiness-Review-Prozess für kleine Projekte folgt demselben Prinzip: Er stellt sicher, dass die Teams einsatzbereit sind und alle benötigten Ressourcen zur Verfügung haben, sobald sie sie benötigen.

Wenn rund 90 % der Projekte nicht länger als einen Monat dauern, wie es auf dem australischen Markt der Fall ist, ist es oft eine größere Herausforderung, LEAN vollständig anzuwenden, einschließlich aller erforderlichen Schulungen und Verfahrensschritte. Aus diesem Grund wurde die Job-Readiness-Review entwickelt, bei der es sich um eine Reihe von Fragen handelt, die vor Beginn eines Projekts gestellt werden, um sicherzustellen, dass alle Elemente für den erfolgreichen Abschluss des Projekts aufeinander abgestimmt sind. Die Job-Readiness-Review ist ein digitales Tool, bei dem eine Checkliste Punkte für die Bereitschaft in sechs Schlüsselbereichen liefert: Management, Arbeitskräfte, Anlagen, Ausrüstung und Werkzeuge, Materialien, Systeme und Arbeitsvorbereitung. Die Arbeit kann nur aufgenommen werden, wenn die kombinierte Punktzahl mindestens 85 % erreicht. Es ist jedoch mehr als nur eine Checkliste. Es ist ein Vorbereitungssystem, das eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht, indem es alle Elemente berücksichtigt, die zum Projekterfolg beitragen - egal wie klein er auch sein mag.

Die Aufstellung auf dem Raster

Da viele Projekte mit kurzen Stillstandszeiten verbunden sind, bedeutet es für den Kunden weniger Ausfallzeiten und eine schnellere, effizientere Fertigstellung, wenn alle Ressourcen im Voraus zusammengestellt werden. "Auf diese Weise kann man sicherstellen, dass alle Bereiche bei der Auftragsvorbereitung abgedeckt sind", sagt John Reynolds, Projektmanager bei Mid-West. "Es gibt viele Bereiche, die bei der Einrichtung eines Projekts abgedeckt werden müssen, was Raum für Fehler bietet. Die Arbeitsvorbereitung ist eine gute Möglichkeit, sich vor Beginn der praktischen Arbeit aufzufrischen."

Bei der Vorbereitung kommt es darauf an, die richtige Balance zu finden. Dipesh Bhudia, Regional LEAN Leader APAC, erklärt: "Um alle Aspekte eines Projekts abzudecken, ohne den Ansatz zu langatmig zu gestalten, mussten wir Einblicke von erfahrenen Projektteams gewinnen. Das Herzstück der Job-Readiness-Review sind die Fragen, also haben wir dynamische Prüfungssitzungen genutzt, um genau zu bestimmen, was im Vorfeld wichtig zu wissen war." In diesem Prozess wurden über zwei Monate hinweg 300 bis 400 Fragen gestellt, an denen unter anderem die Abteilungen Personal, Sicherheit, Qualität und IT beteiligt waren. Aus einer umfassenden Liste wurden dann gezielte, arbeitsplatzkritische Fragen destilliert, die bei kleinen Projekten flächendeckend angewendet werden können. "Es ist eine Sache, ein solches Instrument zu entwickeln, aber noch schwieriger ist es für die Betriebsteams, es zu erlernen und konsequent bei allen Projekten einzusetzen. Deshalb muss ich Adam Portaro, dem Chief Operating Officer, und den Regionalmanagern meine Anerkennung dafür aussprechen, dass sie das Tool eingeführt und bei Betriebsbesprechungen und Vor-Ort-Besuchen nachgehalten haben", fügt Bhudia hinzu.

KAEFER employee during coating works
Colleagues in Australia during a meeting
Start screen Job Readiness Review
Auf die Plätze, fertig, los!

"Mit dem Job-Readiness-Review kann ein Betriebs- oder Projektleiter potenzielle Risiken in der gesamten Projektabwicklung untersuchen und diese vor Beginn der Arbeiten abmildern", erklärt Victor Bogos, Geschäftsführer von KAEFER Integrated Services Pty Ltd. "Dies umfasst alle Elemente, einschließlich Organigrammen, HSEQ, Prognosen zu Ressourcen, Beschaffungsstrategien, Materialspezifikationen, Ausrüstungsanforderungen bis hin zu Systemen, die alle entscheidend sind, um sicherzustellen, dass die Arbeit sicher und effizient ausgeführt wird. Das Tool ist so konzipiert, dass es die Projektteams dazu anregt, die Bereiche zu verstehen und anzugehen, die erforderlich sind, um ein Projekt bereit zu machen und letztendlich sicherzustellen, dass es erfolgreich durchgeführt wird. Die Einbindung der Projektteams von Anfang an machte die Einführung der Job-Readiness-Review zu einer Selbstverständlichkeit, und es wurde auf dem australischen Markt mit großem Erfolg eingesetzt. Da das Tool browserbasiert ist, kann es zudem auch an entfernten Standorten eingesetzt werden.

Über die Linie hinweg

LEAN wird traditionell bei mittleren bis größeren Projekten eingesetzt. Mit der Job-Readiness-Review kann KAEFER die LEAN-Prinzipien auch bei kleineren Projekten anwenden und ähnliche Effizienzgewinne erzielen. Außerdem ist es anpassungsfähig und skalierbar für alle KAEFER-Standorte auf der ganzen Welt. "Stellen Sie es sich wie Wikipedia oder Open-Source-Software vor", sagt Axel Schulz, Head of Corporate Operations Excellence LEAN. "Die Informationen stehen uns allen zur Verfügung, aber wir können sie so nutzen, wie wir es wollen oder brauchen. Das macht das Tool flexibler und für eine Vielzahl von Projekten, Regionen und Märkten anwendbar." Wenn es so gut funktioniert und in verschiedenen Bereichen anwendbar ist, was wäre dann der nächste Schritt? "Angesichts des Erfolgs dieses Ansatzes geht es jetzt darum, die LEAN-Maturity-Bewertung und das dazugehörige Coaching in kleine und kurze Projekte zu integrieren", kommentiert Schulz. Der Anstoß für die Job-Readiness-Review mag aus Australien kommen, aber der Bedarf an größerer Effizienz bei kleinen Projekten ist in der KAEFER-Welt universell. Es zeigt auch, wie sehr LEAN auf allen Ebenen des Unternehmens gelebt wird und welchen Erfolg es bringen kann, wenn es darum geht, voranzukommen und die Führung zu übernehmen.

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